Réservations de chalet et de refuge pour les sections
Le CAC offre aux sections la fenêtre de réservation la plus large et le plan de paiement le plus flexible disponibles parmi tous les groupes. C'est un choix délibéré pour soutenir la programmation menée par nos sections et créer des souvenirs durables en altitude.
:::tip Avantage clé Les sections du CAC reçoivent 50 % de rabais sur les réservations exclusives du Chalet en tout temps de l'année, et peuvent utiliser la salle de réunion du Chalet gratuitement pour les événements de section. :::
Qu'est-ce qui qualifie comme une sortie de section?
Pour avoir accès aux avantages de réservation de section, la sortie doit satisfaire les quatre critères suivants :
- La sortie est organisée par la section au bénéfice de tous les membres de la section — et non comme une sortie de guidage privée
- La sortie est accessible à tous les membres de la section
- La sortie est annoncée simultanément à tous les membres (et non remplie avant d'être affichée)
- L'inscription se fait par le site de la section et fait référence à la décharge du CAC
:::warning Si vous embauchez un guide Toutes les inscriptions à la sortie doivent passer par la section, et non par le guide directement. La section est l'hôte officiel. :::
Sommaire des avantages de réservation
| Avantage | Détails |
|---|---|
| Fenêtre de réservation à l'avance | Jusqu'à 12 mois à l'avance |
| Rabais exclusif sur le Chalet | 50 % de rabais en tout temps de l'année |
| Salle de réunion | Gratuit pour les événements de section |
| Flexibilité du nombre de participants | Modifications permises jusqu'à 30 jours avant le début de la sortie |
| Date de paiement | Paiement complet exigible seulement 30 jours avant le début de la sortie |
Procédure de réservation
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Contactez Lauren pour réserver Toutes les demandes de réservation doivent passer par Lauren : [email protected]. Fournissez seulement les dates et le nombre de membres — les détails des invités ne sont pas nécessaires à cette étape. Mettez en copie le président de section et le coordonnateur financier.
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Publiez la sortie dans les 2 semaines Une fois la réservation créée, elle doit être publiée sur le site de la section dans les 2 semaines suivant la réservation.
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Organisez le paiement Les paiements devraient être faits par la section à la date d'échéance — idéalement sur une carte de crédit de la section. Les chèques et le virement direct sont aussi acceptés. Les paiements ne devraient pas être faits sur la carte personnelle d'un coordonnateur de sortie.
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Récupérez le code du refuge Le chef de course doit communiquer avec le président ou le coordonnateur financier (qui est la personne-ressource principale sur la réservation) pour obtenir le code du refuge 7 jours avant la sortie.
Politique d'annulation
| Délai | Conséquence |
|---|---|
| Plus de 30 jours avant le début | Aucune pénalité ne s'applique |
| 29–15 jours avant le début | Admissible à un remboursement de 50 %, sous réserve de frais de traitement de 2,4 % |
| 14 jours ou moins avant le début | Non admissible à un remboursement |
| Paiement non reçu 30 jours avant l'arrivée | La réservation sera automatiquement annulée |
:::warning Soyez attentif aux annulations Une mauvaise utilisation des avantages de réservation de section affecte tout le monde. Quand des annulations sont nécessaires, plus l'avis est long, mieux c'est. :::
Ce que cette politique ne couvre pas
- Les réservations des Semaines de ski du CAC
- Les réservations des refuges des Parcs de la Colombie-Britannique
- Les réservations de la loterie du refuge Elizabeth Parker