Renonciations
Les renonciations protègent à la fois les participants et le Club, et les vérifier est l'une des tâches les plus importantes qu'un chef de course accomplit avant de partir. Cette page explique ce qui constitue une renonciation valide, comment les participants en signent une, comment vérifier le statut d'une personne, et quoi faire pour les mineurs.
La règle d'or
Chaque participant à une sortie du CAC doit avoir une renonciation active — signée au cours des 12 derniers mois — avant le départ. En tant que chef de course, vous êtes responsable de le confirmer, soit en vérifiant le statut en ligne, soit en consultant une copie physique signée. Aucune renonciation active signifie aucune sortie, sans exception.
Comment les participants signent une renonciation
Si un participant ne sait pas comment signer sa renonciation, dirigez-le vers le portail des membres — le processus diffère légèrement selon que la sortie exige ou non l'adhésion au CAC.
Sorties exigeant l'adhésion
- Une fois connectés au portail des membres, ils seront automatiquement invités à signer la renonciation si la leur a expiré.
- S'ils sont déjà membres actifs avec une renonciation à jour, ils peuvent le confirmer eux-mêmes sous « Mon adhésion » dans le portail des membres.
- Si rien de tout cela n'est possible à l'avance, ils peuvent signer une renonciation papier au point de départ.
Sorties ouvertes aux non-membres
Les participants peuvent créer un compte gratuit à app.alpineclubofcanada.ca/registration et sélectionner « Create free account » — ce qui les invitera à signer la renonciation lors de la création du compte.
Sinon, tout comme les membres, ils peuvent signer une renonciation papier au point de départ.
Imprimez toujours en couleur. Les renonciations imprimées en noir et blanc sont plus difficiles à vérifier et ne sont pas acceptées comme copies valides.
Comment vérifier une renonciation
Les chefs de course peuvent consulter le statut de renonciation et d'adhésion d'un participant directement dans le portail des membres du CAC. Un guide complet, étape par étape, est disponible ici :
Comment accéder aux données des membres de section à partir du portail des membres du CAC
Si vous n'avez pas encore accès à cette fonction de recherche, écrivez à [email protected] pour qu'on vous y donne accès — mieux vaut s'en occuper avant votre première sortie que le matin même.
Comment signer la renonciation d'un mineur
Les mineurs ont besoin qu'un parent ou tuteur légal les ajoute comme personne à charge et signe en leur nom avant qu'ils puissent participer à une sortie. Le guide étape par étape ci-dessous explique la marche à suivre :
Comment ajouter un enfant et signer sa renonciation
En cas de doute
Si un chef de course n'est pas certain qu'une renonciation est valide ou correctement signée — pour quelque raison que ce soit — le choix le plus sûr est de faire signer une renonciation papier au point de départ. Cela ne prend qu'une minute, et cela garantit que le Club et le participant sont tous deux protégés.