Aperçu de la planification des sorties
Toutes les sorties de section du CAC doivent suivre un processus de planification cohérent pour assurer la sécurité des participants, une couverture d'assurance adéquate et des comptes rendus précis. Ce guide décrit le cycle de vie complet d'une sortie, de la proposition initiale au compte rendu après-sortie.
À qui s'adresse ce guide
Le bénévole qui planifie et dirige une sortie de section est le coordonnateur de sortie (aussi appelé organisateur de sortie ou chef de course). Ce guide s'adresse à cette personne, ainsi qu'aux bénévoles de la section qui examinent et soutiennent leurs sorties.
Les chefs de course du CAC sont des bénévoles expérimentés, et non des guides professionnels — les participants partagent la responsabilité de leur propre sécurité, et chaque membre du groupe participe à la prise de décision sur le terrain.
Le cycle de vie en cinq étapes
1. Proposition de sortie
Le chef de course soumet une proposition incluant la destination, les dates, la cote de difficulté, le nombre maximal de participants et les prérequis ou certifications requises (p. ex., AST 1). Utilisez le modèle de proposition de sortie disponible dans Modèles et formulaires.
2. Examen par la direction de la section
La direction de la section examine la proposition au regard des exigences de sécurité, vérifie les certifications du chef de course et confirme que la sortie est couverte par la police RCG en vigueur. Approuver ou demander des modifications avant la publication.
3. Publication et inscription
Publiez la sortie sur l'outil de publication de sorties de la section en vigueur et ouvrez les inscriptions. Assurez-vous que la cote de difficulté, les prérequis et les exigences en matière d'équipement sont clairement communiqués aux participants au moment de l'inscription — pas au point de départ.
Toute publication de sortie doit énumérer les dangers connus de la sortie et faire référence à la décharge du CAC. Les deux sont obligatoires. Voir Renonciations.
4. Réunion pré-sortie
Le chef de course tient une réunion pré-sortie couvrant l'itinéraire, les protocoles d'urgence, la liste de vérification de l'équipement et les contacts d'urgence. Pour les sorties impliquant du terrain avalancheux, consultez l'article Sécurité en avalanche pour les exigences additionnelles.
5. Compte rendu après-sortie
Dans les 7 jours suivant la sortie, le chef de course soumet un compte rendu incluant la fréquentation, les incidents (le cas échéant) et les notes de parcours. Utilisez le modèle de compte rendu après-sortie de Modèles et formulaires.
La conclusion de la sortie fait partie de cette étape :
- Faites un dernier décompte des participants au point de départ avant que quiconque ne reparte, et récupérez tout l'équipement du club.
- Tenez un court bilan avec les participants — ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné — pendant que la journée est encore fraîche en mémoire.
- Signalez à la fois les incidents et les quasi-accidents. Un quasi-accident est une occasion d'apprentissage précieuse; signalez-le comme vous le feriez pour un incident réel. Voir Faire un compte rendu de sortie.
- Encouragez les participants à soumettre des comptes rendus de sortie et des photos à la section pour le bulletin.
Planifier votre sortie
Les étapes ci-dessous sont des pratiques exemplaires en langage clair, et non des exigences additionnelles. Elles résument les conseils du Guide du coordonnateur de sortie du CAC National pour vous aider à planifier une sortie sécuritaire et agréable. Faites preuve de jugement et adaptez-les à votre sortie.
Choisir le bon objectif
Choisissez un objectif dans votre propre zone de confort et adapté à la capacité du groupe — ne proposez pas une sortie que vous ne pourriez pas diriger de façon sécuritaire vous-même. Ayez toujours un plan B : un objectif de rechange au cas où la météo ou les conditions rendraient le plan initial irréalisable. Pour les sorties plus complexes, établissez des critères GO/NO-GO à l'avance avec vos membres expérimentés afin que la décision soit prise calmement, avant que la pression ne monte.
Sélectionner les participants
Interrogez les participants potentiels sur leur expérience et leur équipement pertinents, et prenez des décisions de façon objective — une sortie de club n'est pas une sortie privée remplie d'amis. Recueillez toute information médicale critique en toute confidentialité, et gardez-la privée. Le contact d'urgence d'un participant ne devrait pas être une personne présente sur la sortie. Il est acceptable de refuser un candidat si la sortie ne lui convient pas — faites-le poliment et en privé, et suggérez une sortie plus appropriée ou une formation lorsque c'est possible.
Taille du groupe
Le Guide du coordonnateur de sortie du CAC National propose des ratios chef-participants suggérés. Le groupe minimal pour la sécurité est de trois personnes (si une personne est blessée, une peut aller chercher de l'aide pendant qu'une autre reste). Ce sont des conseils pour vous aider à planifier, et non des obstacles réglementaires.
| Activité | Ratio participants-chef suggéré |
|---|---|
| Randonnée (sortie d'un jour) | 8:1 |
| Randonnée (plusieurs jours) | 6:1 |
| Varappe (facile à modérée) | 6:1 |
| Varappe (difficile) | 4:1 |
| Voyage sur glacier | 4:1 |
| Escalade de rocher (falaise) | 3:1 |
| Escalade de rocher (grande voie) | 2:1 ou 1:1 |
| Escalade de glace (falaise) | 3:1 |
| Escalade de glace (grande voie) | 2:1 ou 1:1 |
| Ski de randonnée (sortie d'un jour) | 5:1 |
| Ski de randonnée (plusieurs jours) | 3:1 |
En règle générale, plus la voie est difficile, plus le groupe devrait être petit.
Surveiller la météo et les conditions
Vérifiez les prévisions et les conditions de façon régulière, pas une seule fois :
- La semaine précédente — obtenez un premier aperçu des prévisions.
- En milieu de semaine — mettez à jour les prévisions et partagez-les avec les participants, ainsi que tout changement d'équipement ou de vêtements.
- La veille — prenez une décision GO / NO-GO / de rechange et informez les participants.
- Au point de départ — réévaluez en fonction de ce que vous observez réellement.
Les conditions d'avalanche et l'équipement sont couverts dans l'article Sécurité en avalanche.
Planifier pour l'imprévu
- Désignez un contact à la maison qui n'est pas sur la sortie. Donnez-lui le plan complet de la sortie, les renseignements sur les participants et les contacts d'urgence, ainsi que l'heure à laquelle il devrait donner l'alerte si vous êtes en retard.
- Emportez un dispositif de communication externe adapté à la région — un messager satellite, une balise de détresse (PLB) ou un téléphone satellite lorsque vous êtes hors de la couverture cellulaire — et testez-le avant de partir.
- Emportez des copies imprimées de la liste des participants et des contacts d'urgence.
Établir des critères de demi-tour
Décidez d'une heure de demi-tour et des conditions qui déclencheraient un changement de plan avant de partir. Menez la sortie selon la tolérance au risque de la personne la plus prudente du groupe. Tout membre du groupe qui soulève une préoccupation de sécurité doit être écouté. Faire demi-tour est un résultat réussi, et non un échec.
Cotes de difficulté
Une cote de difficulté est suggérée pour chaque sortie de section lors de sa publication. Les cotes sont une ligne directrice, et non un règlement — elles aident les participants à se sélectionner correctement et aident la direction de la section à jumeler la sortie avec l'expérience appropriée du chef de course.
| Cote | Description | Activité typique |
|---|---|---|
| D1 | Facile — aucune compétence technique requise | Randonnées d'un jour, événements sociaux, soirées au gymnase |
| D2 | Modérée — bonne forme physique de base requise | Randonnées de plusieurs jours, ski de randonnée pour débutants |
| D3 | Difficile — expérience requise | Ski hors-piste, varappe |
| D4 | Avancée — compétences techniques requises | Escalade alpine, voyage sur glacier |
| D5 | Expert — expérience significative requise | Voies alpines techniques, escalade de glace |
Le schéma de cotation D1–D5 est en cours de révision, en attente de confirmation auprès du CAC National et du Comité de développement du leadership. Les valeurs du tableau n'ont pas été modifiées.
Ce qui constitue une sortie de section valide
Pour qu'une sortie soit considérée comme une sortie sanctionnée par le CAC — et qu'elle soit couverte par l'assurance RCG du CAC — elle doit satisfaire aux quatre critères suivants :
- La sortie est organisée par la section au bénéfice de tous les membres de la section, et non comme une sortie de guidage privée
- La sortie est accessible à tous les membres de la section
- La sortie est annoncée simultanément à tous les membres (et non remplie avant d'être affichée)
- L'inscription se fait par le site de la section et fait référence à la décharge du CAC
Sorties avancées et sélection. « Accessible à tous les membres de la section » ne signifie pas que chaque membre sera admissible à chaque sortie. Certaines sorties sont avancées par nature, et sélectionner les candidats en fonction des prérequis affichés est tout à fait acceptable. Lorsqu'un candidat ne satisfait pas encore aux exigences de présélection, orientez-le vers une offre plus appropriée et expliquez-lui à quoi pourrait ressembler sa progression vers ce type de sortie.
Si vous embauchez un guide pour une sortie de section, toutes les inscriptions à la sortie doivent se faire par la section — et non par le guide directement.
Articles connexes
- Sécurité en avalanche — classification du terrain, exigences en matière d'équipement et qualifications des chefs de course en déplacement sur la neige
- Renonciations — administration des renonciations et ce que les participants doivent signer
- Faire un compte rendu de sortie — comptes rendus après-sortie, incidents et quasi-accidents
- Assurance et responsabilité — qui est couvert par la RCG et ce qui constitue une activité sanctionnée
- Mineurs lors des sorties du CAC — exigences réglementaires lorsque des mineurs participent
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