Aperçu de la planification des sorties

Toutes les sorties de section du CAC doivent suivre un processus de planification cohérent pour assurer la sécurité des participants, une couverture d'assurance adéquate et des comptes rendus précis. Ce guide décrit le cycle de vie complet d'une sortie, de la proposition initiale au compte rendu après-sortie.

Le cycle de vie en cinq étapes

1. Proposition de sortie

Le chef de course soumet une proposition incluant la destination, les dates, la cote de difficulté, le nombre maximal de participants et les certifications requises. Utilisez le modèle de proposition de sortie disponible dans Modèles et formulaires.

2. Examen par le président de section

Le président de section examine la proposition au regard des exigences de sécurité, vérifie les certifications du chef de course et confirme que la sortie est couverte par la police RCG en vigueur. Approuver ou demander des modifications avant la publication.

3. Publication et inscription

Publiez la sortie sur le portail des membres et ouvrez les inscriptions. Assurez-vous que la cote de difficulté, les prérequis et les exigences en matière d'équipement sont clairement communiqués aux participants au moment de l'inscription — pas au point de départ.

4. Réunion pré-sortie

Le chef de course tient une réunion pré-sortie couvrant l'itinéraire, les protocoles d'urgence, la liste de vérification de l'équipement et les contacts d'urgence. Pour les sorties impliquant du terrain avalancheux, consultez l'article Sécurité en avalanche pour les exigences additionnelles.

5. Compte rendu après-sortie

Dans les 7 jours suivant la sortie, le chef de course soumet un compte rendu incluant la fréquentation, les incidents (le cas échéant) et les notes de parcours. Utilisez le modèle de compte rendu après-sortie de Modèles et formulaires.

Cotes de difficulté

Toutes les sorties de section doivent recevoir une cote de difficulté lors de leur publication. Cela aide les participants à se sélectionner correctement et garantit que les qualifications appropriées des chefs de course sont en place.

Cote	Description	Activité typique
D1	Facile — aucune compétence technique requise	Randonnées d'un jour, événements sociaux, soirées au gymnase
D2	Modérée — bonne forme physique de base requise	Randonnées de plusieurs jours, ski de randonnée pour débutants
D3	Difficile — expérience requise	Ski hors-piste, varappe
D4	Avancée — compétences techniques requises	Escalade alpine, voyage sur glacier
D5	Expert — expérience significative requise	Voies alpines techniques, escalade de glace

:::warning Rappel sur l'assurance Les sorties cotées D4 et plus exigent un guide certifié ou un chef de course qualifié par le CAC ayant une expérience documentée en terrain similaire. Confirmez auprès du bureau national avant de publier. :::

Ce qui constitue une sortie de section valide

Pour qu'une sortie soit considérée comme une sortie sanctionnée par le CAC — et qu'elle soit couverte par l'assurance RCG du CAC — elle doit satisfaire aux quatre critères suivants :

La sortie est organisée par la section au bénéfice de tous les membres de la section, et non comme une sortie de guidage privée
La sortie est accessible à tous les membres de la section
La sortie est annoncée simultanément à tous les membres (et non remplie avant d'être affichée)
L'inscription se fait par le site de la section et fait référence à la décharge du CAC

remarque

Si vous embauchez un guide pour une sortie de section, toutes les inscriptions à la sortie doivent se faire par la section — et non par le guide directement.

Le cycle de vie en cinq étapes​

1. Proposition de sortie​

2. Examen par le président de section​

3. Publication et inscription​

4. Réunion pré-sortie​

5. Compte rendu après-sortie​

Cotes de difficulté​

Ce qui constitue une sortie de section valide​

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